De optimale plaatsing van een kantoorunit: richtlijnen, afstanden en tips | Mikomax Hushoffice

Een goed geplaatste kantoorunit, zoals een hushFree akoestische cabine, maakt een groot verschil in rust, productiviteit en privacy op de werkvloer. Maar waar plaats je zo’n kantoorunit nu het beste? En welke technische richtlijnen moetje volgen? Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste aandachtspunten.

Tips voor de beste plaatsing van een kantoorunit

HushFree.S belcel op kantoor bij Heineken
Plaatsing van de hushHybrid bij Heineken.

1. Zorg voor voldoende akoestische cabines

Elke medewerker moet toegang hebben tot een kantoorunit of akoestische cabine op het moment dat ze die nodig hebben. Een goede inschatting van het juiste aantal cabines voorkomt frustratie en ondersteunt een prettige werkdag. Plaats de kantoorunit dicht bij je medewerkers

Akoestische cabines zijn ontworpen om het werk te ondersteunen, dus plaats ze op logische locaties. Hoe dichter bij de werkplekken, hoe vaker medewerkers ze daadwerkelijk gebruiken. Dit zorgt voor een positieve gebruikerservaring en minder loopafstanden.

3. Zorg voor cabines voor telefoongesprekken in elke zone

Telefoongesprekken op de werkvloer zorgen voor afleidingen een verminderde productiviteit onder andere werknemers. Een toegankelijke kantoorunit of akoestische belcel, met akoestisch comfort én privacy, voorkomt afleiding in de omgeving. Dit verhoogt de productiviteit en verbetert de concentratie van collega’s die in de buurt werken.

4. Gebruik kantoorunits als functionele zones

Wanneer een open kantoortuin geen duidelijke scheiding heeft tussen werkplekken en overlegzones, kunnen akoestische kantoorunits deze functie perfect vervullen. Zo kun je bijvoorbeeld de hushFree.S inzetten als telefoonunit, terwijl de hushFree.M ideaal is om geconcentreerd te kunnen werken. Voor korte overleggen of 1-op-1-gesprekken biedt de hushFree.L een praktische en rustige oplossing. Op deze manier creëer je natuurlijke zones inde ruimte zonder dat er grote verbouwingen nodig zijn.

Technische richtlijnen voor het plaatsen van een kantoorunit

- Afstand tussen kantoorunits

Houd minstens 5 cm afstand tussen twee kantoorunits om ventilatie, comfort en onderhoud te waarborgen.

- Afstand tussen de muur en de cabine

Plaats de kantoorunit minimaal 10 cm van de muur voor een optimale luchtcirculatie.

- Afstand tot ramen en daglicht

Een kantoorunit moet 1,5 tot 2,5 meter van ramen met direct zonlicht staan. De exacte afstand hangt af van de hoeveelheid lichtinval.

- Afstand tot warmtebronnen

Plaats een akoestische kantoorunit minstens 1 meter van een warmtebron zoals een radiator.

Waar plaats je een kantoorunit niet?

Waar moet je een kantoorunit niet plaatsen?
Waar moet je een kantoorunit niet plaatsen?

- In een nis of hoek

Ventilatie is essentieel. Plaats een akoestische cabine dus niet in een nis (zoals onder een trap) of in een hoek zonder voldoende ruimte rondom.

- Onder airconditioning

Een kantoorunit mag nooit direct onder een airco staan. De koude luchtstroom kan het klimaat in de cabine onaangenaam maken.

- Onder warmtebronnen

Ook plaatsing onder halogeenlampen of andere warmtebronnen is niet geschikt. Dit kan voor een te warme cabine zorgen.

- Tussen kantoorapparatuur

Kantoorunits horen niet tussen veelgebruikte apparaten zoals printers of koffiemachines te staan. Dit vermindert de privacy en verhoogt de geluidsbelasting.

Conclusie

Met de juiste keuze en plaatsing van kantoorunits haal je het maximale uit je kantoorruimte én uit je medewerkers. Of het nu gaat om bellen, focussen of overleggen: voor elke behoefte is er een passende oplossing. Ben je benieuwd waarom akoestiek in een kantoor van belang is? Dan is onze blog over het belang van akoestiek een goede volgende stap. Wil je meer weten over onze akoestische cabines? Neem dan contact op.