Een belangrijke stap naar een flexibele en goed functionerende werkomgeving is het kiezen van het juiste aantal en type akoestische units. Er is geen standaard antwoord op de vraag: hoeveel akoestische cabines heb ik nodig? Dit hangt namelijk af van meerdere factoren. In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je het ideale aantal akoestische cabines voor jouw kantoor berekent.
Als eerste is het belangrijk om in kaart te brengen hoeveel mensen er dagelijks op kantoor werken. Hoe meer medewerkers aanwezig zijn, hoe groter de behoefte aan stille werkplekken, belruimtes en overlegruimtes. Als uitgangspunt kun je denken in devolgende aantallen:
Voor een klein team van vijf medewerkers is het aante raden om minimaal één eenpersoons cabine en één 4-persoons cabine te plaatsen. Zo is er ruimte voor zowel telefoongesprekken als korte overleggen.
Bij vijftien medewerkers groeit de behoefte aan stilteplekken. Reken hier op twee eenpersoons units voor calls en videomeetings, aangevuld met één grotere vergadercabine, bijvoorbeeld voor vier of zes personen.
Voor een organisatie met dertig medewerkers is een minimum van vier eenpersoons units en drie grotere vergaderunits een goeduitgangspunt. Dit voorkomt wachttijden tijdens piekmomenten.
Bij vijfenveertig medewerkers adviseren we vijf eenpersoons cabines en minimaal drie grote cabines.
Voor zestig medewerkers is een capaciteit van zes tot zeven eenpersoons cabines en zes vergaderunits passend. Zeker in organisaties met veel online meetings is deze verhouding belangrijk om te voorkomen dat medewerkers te lang moeten wachten tot ze bij een cabine kunnen.
Bij vijfenzeventig medewerkers groeit de behoefte. Reken hier op minimaal negen eenpersoons units en zeven vergadercabines om voldoende flexibiliteit te behouden.
.png)
Het bepalen van het aantal akoestische units is één ding, maar minstens zo belangrijk is de keuze voor het juiste type akoestische cabine. Een effectieve kantoorinrichting draait niet om alleen om “meer units”, maar om de juiste mix van oplossingen die aansluiten bij het dagelijkse gebruik.
In vrijwel elk modern kantoor vormen eenpersoons units de basis. Ze worden intensief gebruikt voor telefoongesprekken, online meetings en geconcentreerd werk. In hybride organisaties, waar videobellen een vast onderdeel van de werkdag is, zijn dit vaak de meest bezette ruimtes.
Een model zoals de hushFree.S.Hybrid is ontworpen om medewerkers snel een stille, afgesloten werkplek te bieden zonder dat ze het kantoor hoeven te verlaten. Dit voorkomt geluidsoverlast op de werkvloer én verhoogt de productiviteit van de gebruiker.
Belangrijk om te beseffen: eenpersoons cabines lossen niet alleen geluidsproblemen op, ze verbeteren ook het welzijn onder personeel. Medewerkers kunnen zich eenvoudig terugtrekken als zij dit wensen.
Naast individuele stilteplekken zijn grotere akoestische cabines cruciaal voor overleg en samenwerking. In open kantoortuinen ontbreekt vaak een geschikte ruimte voor meetings of vertrouwelijke gesprekken. Zonder afgesloten wordt er overlegd aan bureaus, in gangen of open vergaderplekken, wat zorgt voor extra geluidsoverlast en frustratie onder personeel.
Afhankelijk van de grootte en het gebruik kun je kiezen uit verschillende formaten, zoals de hushFree.XM, hushFree.M en hushFree.L.
Kleinere modellen zijn ideaal voor korte overleggen of recruitmentgesprekken, terwijl grotere pods geschikt zijn voor projectmeetings of brainstormsessies met meerdere collega’s.
Niet elke afdeling gebruikt akoestische units op dezelfde manier.
Een kantoor met functies waarbij veel gebeld wordt zal relatief meer eenpersoons cabines nodig hebben dan een organisatie waar vooral teamoverleg plaats vindt.
Een veelgemaakte fout is dat organisaties te weinig eenpersoons cabines plaatsen. Het gevolg? Medewerkers wachten op beschikbare ruimtes of voeren calls alsnog aan hun bureau. Andersom kan een overschot aan grote vergadercabines leiden tot inefficiënt ruimtegebruik.
Om de juiste balans te creëren kun je de volgende dingen in kaart brengen:
• Hoeveel calls vinden gelijktijdig plaats?
• Hoeveel overleggen zijn er tegelijk?
• Hoe lang duurt een gemiddelde meeting?
Door dit in kaart te brengen kun je makkelijker inschatten wat de behoefte is op kantoor.
Houdt rekening met verschillen tussen medewerkers. Neurodiversiteit speelt hierin een belangrijke rol.
Akoestische cabines bieden ondersteuning bij:
• Hoge sensorische gevoeligheid → minder prikkels en snelle ontlading
• Concentratieproblemen → stille ruimte voor focus
• Behoefte aan privacy → tijdelijke afzondering
• Wisselen van werkplek → extra, alternatieve werkstations
Akoestische cabines van hushFree voldoen aan de eisen van het Certified Autism Resource (CAR)-keurmerk, toegekend door de International Board of Credentialing and Continuing Education Standards (IBCCES), en wonnen de CDW Product Award2025 in de categorie Most Inclusive Design.
Dat betekent dat ze aantoonbaar bijdragen aan een inclusieve, toekomstbestendige werkomgeving.
Gebruik deze praktische stappen:
Zo creëer je niet alleen een stille werkplek, maar een werkomgeving waarin iedereen optimaal kan presteren.
Twijfel je over de juiste aantallen of de ideale verdeling tussen de verschillende cabines? Dan voorzien we je graag van advies. Met een goed advies voorkom je kostbare aanpassingen achteraf en weet je zeker dat jouw kantoor akoestisch klaar is voor de toekomst. Neem contact op.
.jpg)
.jpg)
